Tedarikçinize yaptığınız ödemeleri tek tek de girebilirsiniz veya tüm ödemelerin toplamını tek bir seferde de girebilirsiniz. Kayıtlarınızın düzeni ve ilerde tedarikçiniz ile mutabakatlaşmak için tek tek girilmesi en ideal yöntemdir.
Alışlar Sayfasında Ödeme Ekleme İşlemi
Bu sayfaya gelmek için üst menüde İŞLEMLER bölümünden “ALIŞLAR” a tıklamanız gerekir
- 1. Ödeme yaptığınız ve ödeme bilgilerini girmek istediğiniz Alış Kaydını seçmelisiniz
- 2. Sol tarafta bulunan işlemler menüsünden “Ödeme Ekle” ye tıklamalısınız.
1. Alışlar Sayfası Ödeme Ekleme Sayfasında Tedarikçi Seçimi
1. Seçilen kayda ait tedarikçi bilgileri (carisi) otomatik gelir.
2. Alışlar Sayfası Ödeme Ekleme Sayfasında İlişkili Hesap Seçimi
- 1. Mevcut hesaplarınız arasında arama özelliği ile arayıp seçebilirsiniz
- 2. Eğer yeni bir hesap ise +Yeni Ekle ‘ye tıklayarak yeni bir hesap açabilirsiniz
3. Alışlar Sayfası Ödeme Ekleme Sayfasında Yeni Hesap Açma
İlişkili hesap ödemeleriniz için yaptığınız yöntemi göstermektedir. Bu kısımda ekleyeceğiniz kasa/banka hesabı aynı zamanda Hesaplar menüsü altında Kasa/Banka sayfasına da eklenecektir.
İlişkili hesap ödemeleriniz için yaptığınız yöntemi göstermektedir.
- 1. 1 no’lu seçenek ile Kasa/Nakit hesabınızdan çıkan ödemelerinizi eklemek için kullanabilirsiniz
2. 2 no’lu seçenek ile banka hesabı ekleyebilirsiniz. EFT/Havale ile yaptığınız veya bankamatik kartından para çekip yaptığınız ödemelerde bu seçeneği seçebilirsiniz.
3. 3 no’lu seçenek ile şirket kredi kartı (AŞ ve LTD) veya şahıs firması ise şahsınıza ait kredi kartı hesabı ekleyerek ödemelerinizi kayıtlarınıza alabilirsiniz.
4. POS bir ödeme yöntemi olmayıp tahsilat yöntemidir. Bu hesabı tahsilatlarınız için ekleyebilirsiniz.
5. Tüm hesap seçenekleri için farklı döviz tipine göre hesaplar açabilirsiniz. (Örneğin; Nakit-TRY, Nakit-USD, Banka-EUR, vb)
6. Açılış Bakiyesi, kasa/banka hesabınızın içinde bulunan para miktarını göstermektedir. Eğer hesabınızda para varsa ve buraya eklemeniz durumunda tüm tahsilat ve ödeme işlemleri de bu miktara eklenip eksiltilecektir.
Not: Şu an bilmiyorsanız hesabınızı açıp sonra İşlemler menüsü altında Kasa/Banka sayfasında ilgili hesabınızı güncelleyerek Açılış Bakiyesi’ni sonradan da ekleyebilirsiniz.
4. Alışlar Sayfası Ödeme Ekleme Sayfasında Tarih Ekleme
- 1. Ödemeyi yaptığınız tarihi girmelisiniz. (bilmiyorsanız yaklaşık bir tarih girebilirsiniz)
5. Alışlar Sayfası Ödeme Ekleme Sayfasında Tutar
- 1. Yaptığınız ödemenin miktarını girmelisiniz.
6. Alışlar Sayfası Ödeme Ekleme Sayfasında Açıklama
- 1. İleriki dönemlerde yapılan işlem konusunda bilgi edinmek istediğinizde açıklamadaki bilgiden faydalanabilirsiniz. Bundan dolayı yapılan işlemi tanımlayıcı bir açıklama girmelisiniz.
7. Alışlar Sayfası Ödeme Ekleme Sayfasında Döviz
- 1. Döviz tipi, seçilen cariye göre otomatik gelmektedir. Tedarikçi hesabı eklerken seçmiş olduğunuz döviz tipi default olarak gelmektedir. Döviz tipini değiştirmek için Hesaplar menüsünde Tedarikçi sayfasında ilgili tedarikçinin bilgilerini düzenleyerek değiştirebilirsiniz. Bu düzenlemeyi yapabilmeniz için tedarikçinizde hesap hareketi olmaması gerekmektedir, var ise hareketleri silebilirsiniz.