1. Alışlar Sayfasında Sekmeler
- Daha önce eklemiş olduğunuz farklı evrak tiplerine göre yaptığınız alımları bu sekmeler ile ayrı ayrı görebilirsiniz.
- Fatura: Bu kısımda işletmenizin ticari faaliyetleri için alım yaptığınız mal veya hizmetlere (alıp-sattığınız veya sadece aldığınız) ait faturalar ile işletmenizin ihtiyaçları için aldığınız malzemelerin (örneğin; bilgisayar, masa, sandalye, yazıcı, vb) faturalarını görebilirsiniz.
- Fiş: İşletmeniz için aldığınız tüm fişli masrafları (harcamalarınızı /giderlerinizi) bu sekmede görebilirsiniz.
- Poliçe: İşletmeniz için veya işletmenizin envanterinde bulunan demirbaşlar için yaptırdığınız sigorta giderlerini bu sekmede görebilirsiniz.
- Diğer Giderler: Yukarıda belirtilen giderler dışında yaptığınız masraflar veya ödemeleri içerir. Bu sekmede görebileceğiniz bazı giderler;
- Serbest meslek makbuzlu giderler (avukat, mali müşavir, vb)
- Vergi ödemeleri
- Banka aracılığı ile yapılan kira ödemeleri
- Apartman, oda vb. aidat ödemeleri
- Noter ödemeleri
- Bağış ve Sponsorluk
- Bağkur ve emekli sandığı ödemeleri
2. Alışlar Sayfasında Tarih Filtresi
- Bu filtre ile istediğiniz tarih aralığında kayıtları filtreleyerek istediğiniz kaydı kolayca bulabilirsiniz. Fiş sekmesinde arama yapmak için ‘Fiş’ sekmesine gelmeniz ve arama yapmak istediğiniz tarih aralığı için başlangıç ve bitiş tarihlerini girmeniz yeterlidir.
3. Alışlar Sayfasında İşlemler Menüsü
- Alışlar sayfasında daha önce eklediğiniz tüm kayıtlar için farklı işlemler yapabilirsiniz. Yapmak istediğiniz işlem için önce ilgili kaydı seçip sonra İşlemler bölümünden ihtiyacınız olan işlem tipine tıklamanız yeterlidir.
- Silme: istediğiniz kaydı silebilirsiniz.
- Güncelleme: istediğiniz kayıt ile ilgili güncelleme yapabilirsiniz.
- Detay: Özellikle mal/hizmet alımlarında yapmış olduğunuz alımın detaylarını görmek için önce ilgili alımı seçip, sonra bu butona tıklamanız durumunda alımınız ile ilgili detayları görebilirsiniz.
- Ödeme Ekle: Açık hesap (ödemesini sonra yaptığınız) alımların ödemesini yaptığınız zaman ilgili kaydı seçtikten sonra bu butona tıkladığınızda “Ödeme Ekle” Sayfasına yönlendirileceksiniz. Ödeme Ekle sayfasında gerekli bilgileri girmeniz yeterlidir. (Detaylı bilgi için Alım İşlemler / Ödeme Ekle sayfasına bakınız)
4. Alışlar Sayfasında Ara
- Bu filtre ile istediğiniz tedarikçiyi ismi ile arayarak istediğiniz kaydı kolayca bulabilirsiniz. Her sekmede ayrı ayrı arama yapmanız gerekir.
5. Alışlar Sayfasında Başlıklar
- Alışlar sayfasında istediğiniz başlığı (kolonu) kaldırıp ekleyerek kendinize uygun bir şekilde kişiselleştirebilirsiniz.
6. Alışlar Sayfasında Excele Aktar
- Excel’e Aktar’a tıklayarak tüm kayıtlarınızı Excel dosyası halinde bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
7. Alışlar Sayfasında Ekle Bölümü
- Alımlarınızın takibi ve kolay alım ekleyebilmeniz için EKLE seçenekleri evrak tiplerine ve yapılan işlemin tipine göre kategorilere ayrılmıştır. Size gelen evrak tipini doğru seçerek girmeniz, hesaplarınızı daha kolay takip etmenize yardımcı olur.
- Mal/Hizmet: Ticaretiniz için kullandığınız mal veya hizmet (alıp-sattığınız veya sadece aldığınız) alımlarınızı bu seçenek ile eklemeniz gerekir. Bu ekleme kategorisi ile hem faturalı hem de faturasız alımlarınızı girebilirsiniz.
- Gider Faturası: İşletmeniz ihtiyaçları için aldığınız faturalı giderlerinizi bu kategoriyi seçerek girebilirsiniz. (örneğin; Bilgisayar, masa, sandalye, jaluzi, parke, beyaz eşya, yazıcı, vb)
- Müşteriden İade Faturası: Müşterinize sattığınız fakat müşteriniz tarafından iade faturası ile iade edilen ürünleriniz için, hem müşteri carisinin hem de ürün miktarlarınızın doğru takibi için bu kategoriyi seçerek girmeniz gerekir.
- Fiş: İşletmenizin ihtiyaçları için aldığınız tüm fişli masrafları (harcamaları/giderleri) bu ekleme kategorisini seçerek girmelisiniz.
- Diğer Giderler: Yukarıda belirtilen alımlar dışında olan alımlarınız için bu kategoriyi seçmeniz gerekir. Bu kategoriyi seçmeniz gereken gider tipleri;
- Serbest meslek makbuzlu giderler (avukat, mali müşavir, vb)
- Vergi ödemeleri
- Banka aracılığı ile yapılan kira ödemeleri
- Apartman, oda vb aidat ödemeleri
- Noter ödemeleri
- Bağış ve Sponsorluk
- Bağkur ve emekli sandığı ödemeleri
- Sigorta Poliçe: İşletmeniz için veya işletmenizin envanterinde bulunan demirbaşlar için yaptırdığınız sigorta giderlerini bu sekmede görebilirsiniz.
8. Alışlar Sayfasında Gelen e-Fatura Bölümü
- e-Fatura mükellefi olmanız durumunda size gelen e-Faturaları Alışlar sayfasında gösterilen yerde görebilirsiniz.
İlgili sayfada size gelen tüm e-Faturaları görüntüleyip kabul veya reddedebilirsiniz.
- Ayrıca kabul ettiğiniz e-Faturayı kolayca kayıtlarınıza alabilirsiniz
- (Detaylı bilgi için Alışlar e-Fatura Sayfasına bakınız)