Fiş Ekleme (Detaylı)

280 30 Mayıs 2020

Fiş, sizin veya çalışanınızın işletmeniz için yaptığı tüm masrafları bu sayfada girebilirsiniz.

Alışlar Sayfasında Fiş Ekleme


  • 1. Üst menü de İŞLEMLER bölümünden “ALIŞLAR” a tıklamanız gerekir. Bundan sonra EKLE tuşunda “FİŞ” i seçmeniz yeterlidir.

1. Alışlar Sayfası Fiş Ekleme Sayfasında Fiş Tarihi ve Fiş No’su Girme


  1. 1. Fişinizin üzerindeki tarihi giriniz.
  3. 2. Fişinizin üzerindeki Fiş Numarasını/Fiş No’sunu giriniz.
  5. 3. + işareti ile birden fazla fiş kalemi girebilirsiniz.

2. Alışlar Sayfası Fiş Ekleme Sayfasında Ödeme Metodu Girme


  1. Masrafınızı nasıl ödediyseniz onu seçmelisiniz. Eğer çalışanınız kendi cebinden ödediyse veya iş avansı verdiğiniz çalışanınız ödeme yaptıysa Ödeme Şeklinde Çalışan Ödedi’yi seçmelisiniz. Bunun dışında ödeme nasıl yapıldıysa onu seçmelisiniz. Ödeme yapabileceğiniz yöntemler aşağıdaki gibidir;
    • Nakit
    • Kredi kartı
    • EFT/Havale
    • Banka kartı
    • Çalışan ödedi
  2. Ödeme şeklini seçtikten sonra o ödeme şekline ait hesaplardan hangisi ile ödeme yaptıysanız onu seçmelisiniz. (Örneğin: Ödeme şeklinde “çalışan seçtiyseniz” ilişkili hesapta hangi çalışanınızın ödediğini seçmelisiniz.

3. Alışlar Sayfası Fiş Ekleme Sayfasında Masraf/Gider Kategorisi Seçimi


1. Masrafınızı (harcamalarınızı/giderinizi) hangi amaçla yaptıysanız o kategoriyi seçmeniz, masraflarınızın dağılımını ve de Excel raporunda daha iyi takip edebilmenizi sağlar.

Özellikle alkol ve tütün mamulü içeren fişlerde alımın diğer ürünleri ayrı olarak girilmesi gerekir.

Ayrıca farklı KDV oranları varsa her bir ürün kalemi ayrı girilebileceği gibi aynı KDV oranlı ürünleri tek seferde toplam olarak da girilebilir.

Örnek kategoriler:

  • İş yemeği / çalışan yemek gideri
  • Market alışverişi (temizlik, çay, kahve, atıştırmalık vb giderler)
  • Şehir içi ulaşım
  • Alkol ve tütün mamulleri
  • Sarf malzeme
  • Kırtasiye alımları
  • Yakıt giderleri
  • Diğer

Not: Kategorisini bulamadığınız masraflar için DİĞER seçeneğini seçebilirsiniz.

4. Alışlar Sayfası Fiş Ekleme Sayfasında Tutarı ve KDV’sinin Girilmesi


  1. 1. Fişiniz üzerinde parasal tutarlar KDV dahildir. Bu kısma KDV dahil miktarları girmeniz gerekir.
  3. 2. KDV oranını seçtiğinizde KDV otomatik hesaplanır, işlemi fişinizdeki KDV ile kontrol etmelisiniz. Fişinizde birden fazla ürün alımı yaptıysanız her ürünü ayrı ayrı da girebilirsiniz, tek kalem olarak topluca da girebilirsiniz.  Aynı fişte farklı KDV oranlı alımlarınız var ise her birini ayrı ayrı girmelisiniz. %18 KDV’li ve diğer KDV oranlı kalemleri topluca girebilirsiniz. Sadece alkol ve tütün mamulleri alımlarınızı ayrı girmeniz gerekir.
  5. 3. Toplam KDV, fişinizdeki toplam KDV ile aynı olmalıdır. Değilse girdiğiniz tutarları kontrol ediniz. ( kuruş hataları önemli değildir)
  7. 4. Fiş toplamı, fişinizin toplamı ile aynı olmalıdır.

5. Alışlar Sayfası Fiş Ekleme Sayfasında Kaydetme


  • 1. Aynı anda birden fazla fiş giriyorsanız “Kaydet ve Yeni Ekle” ile bu sayfadan çıkmadan seri şekilde fiş girebilirsiniz.