- 1. Mal veya hizmeti kime sattığınızı seçmelisiniz. Eğer kayıtlı değilse +Yeni Ekle ile müşterinizin kartını (hesabını/carisini) oluşturarak kayıtlarınıza ekleyebilirsiniz.
Müşteri carisi takibi yapmak istemiyorsanız SATIŞLAR TORBA HESAP diye bir müşteri oluşturup, cari takibini yapmak istemediğiniz müşteriler için bu hesabı seçerek satış işlemeni gerçekleştirebilirsiniz.
- 2. Fatura kesmek/göndermek veya resmi işlemler için müşterinizin fatura adresi ve teslimat adreslerinin satış bilgisine eklenmesi gerekir. Bu bilgileri bu kutucuklarının içindeki ‘’Adresi Düzenle’’ tuşu ile ekleyebilir veya düzenleyebilirsiniz.
- 3. Mal/Hizmet faturası bilgilerini girmelisiniz (fatura seri/sıra no, Fatura Tarihi, Vade/ödeme tarihi, sevk tarihi ve varsa irsaliye bilgileri). Henüz resmi satışa dönüşmediyse Fatura Seri/Sıra No girmenize gerek yoktur.
- 4. Dövizli bir satış yaptıysanız döviz kurunu seçmelisiniz. (döviz kuru günlük olarak Merkez Bankası verilerinden alınmaktadır)
- 5. Daha önce eklenmiş ürün/Hizmet’i seçerek otomatik tutar bilgileri getirebilirsiniz veya +Yeni Ekle tuşuna tıklayarak işlemlere devam edebilirsiniz. Ürün/Hizmet Takibi yapmak istemiyorsanız girmek zorunda değilsiniz.
- 6. Mal/Hizmet satışınız iskontolu ise iskonto oranı veya miktarını girerek kayıt işlemeni yapabilirsiniz.
- 7. Mal/Hizmet Faturanızın KDV’li tutarını bu kısımdan otomatik hesaplanır. Tutar kısmında el yordamı ile değişiklik yapabilirsiniz. Böylece KDV oranına göre KDV tutarı otomatik hesaplanacaktır.
- 8. KDV haricinde diğer tüm vergileri ekleyebilirsiniz. + işaretine tıklayıp açılan pencerede ihtiyacınız olan diğer vergiyi ekleyebilirsiniz. (stopaj, tevkifat, ÖTV, ÖİV, vb)
- 9. Satışlarınıza istediğiniz etiketli ekleyerek raporlama yapabilirsiniz. (Örneğin; bölgesel, satış temsilcisi, il bazlı, vb)
- 10. Kayıt işlemi esnasında satmış olduğunuz ürün/hizmetin ödemesini aldıysanız “Tahsil Edildi” kısmını seçip paranın geldiği hesabınızı ve tarihini seçmeniz yeterlidir. Eğer ileri bir tarihte ödeme alacaksanız (vadeli satış) “Tahsil Edilecek” kısmını seçmeniz yeterlidir.
- 11. Sattığınız mal/hizmetin resmi evrağı varsa KAYDET ile kayıtlarınıza alabilirsiniz. Sattığınız mal/hizmetin bir resmi evrağı yok ise “Faturasız Kaydet” ile kaydedebilirsiniz. Bu şekilde kayıt ile hiçbir vergi ve muhasebe raporlarında yer almaz. Bu giderin ileride resmi evrağının olması durumunda kaydı seçip İşlemler butonunda “Güncelle” ile kaydı güncelleyip “Kaydet” ile kayıtlarınıza almanız yeterli olacaktır.
- 12. Birden fazla ürün sattıysanız ve tek tek kayıtlarınıza eklemek istiyorsanız + işareti ile her ürün için satır oluşturarak ekleme yapabilirsiniz.