1. Satışlar Sayfasında Satışın Seçimi
- 1. e-Fatura olarak göndermek istediğiniz satış kaydınızı seçmelisiniz.
- 2. Seçtiğiniz kaydı e-Fatura olarak göndermeniz için İŞLEMLER menüsünden “e-Fatura Gönder” e tıklamalısınız.
Not: Müşterinize e-Fatura mı yoksa e-Arşiv fatura mı göndermeniz gerektiğini bilmenize gerek yoktur. Siz e-Fatura gönder’e tıklayınca sistem müşterinizi kontrol edip otomatik olarak kendisi e-Fatura mı yoksa e-Arşiv Fatura mı gönderileceğine karar verir.
e- Arşiv Faturası müşterinizin e-posta adresine PDF olarak gönderilmektedir. Eğer müşterinizin e-posta adresi yoksa e-Arşiv Faturayı kendi e-postanıza gönderip, PDF çıktısını alıp elden veya kargo ile iletebilirsiniz.
2. Gönderilecek e-Arşiv Faturanın Onayı
- 1. İşlemler butonundan e-Fatura Gönder’e tıkladığınız zaman e-Fatura veya e-Arşiv Fatura göndermeden önce size bir onay sorusu sorulmaktadır. e-Fatura veya e-Arşiv Fatura göndermek istiyorsanız EVET’i tıklamanız gerekir.
3. Gönderilecek e-Arşiv Faturanın Satış Tipinin Seçilmesi
- 1. Satışınızı İnternet üzerinden yapmadıysanız “Hayır, Yok” u seçmelisiniz (bu şekilde satış yaptıysanız 4 no’lu maddeden devam edebilirsiniz)
- 2. Eğer satışınızı İnternet üzerinden ( kendinize ait bir web sitesi veya başka bir firmanın web sitesi üzerinde satmış olabilirsiniz) yaptıysanız “Evet, Var” ı seçmelisiniz. (bu şekilde satış yaptıysanız 5 no’lu maddeden devam ediniz)
4. İnternet Üzerinde Yapılanmayan Satışlar için e-Arşiv Faturanın Gönderme
- 1. Müşteri hesap bilgilerinde (kartında/carisinde) e-posta bilgisi yok ise uyarı olarak görebilirsiniz. Müşterinizin bir e-postası var ise önce Hesaplar menüsünün altında bulunan Müşteri sayfasında ilgili müşterinizi bulup müşteri iletişim bilgileri kısmına e-Posta eklemelisiniz. (gelişmiş seçeneklerde en sağdaki sekmedir)
- 2. Bu kısımda bazı satış bilgilerinizi görebilirsiniz.
- 3. Online satış olmadığı için bu kısmı boş kalacaktır.
- 4. e-Arşiv Faturanızı gönderirken eklemek istediğiniz her notu bu kısma yazabilirsiniz. (Iban bilgileriniz, döviz kuru, vb gibi)
5. İnternet Üzerinden Yapılan Satışlar için e-Arşiv Faturada İnternet Satış Bilgilerinin Girilmesi
- 1. Satışınızı hangi web sitesi üzerinden yaptıysanız o web sitesinin web adresini girmelisiniz.
- 2. Müşterinizden aldığınız ödeme yöntemini seçiniz.
- 3. Ödeme tarihini de girmelisiniz.
6. İnternet Üzerinden Yapılan Satışlar için e-Arşiv Faturada Teslimat Yöntemi
- 1. İnternetten sattığınız ürünü elden verdiyseniz veya herhangi bir aracı kurum olmadan ulaştırdıysanız bu seçeneği seçmelisiniz.
- 2. Ürününüzü eğer kargo ile gönderdiyseniz bu seçeneği seçmelisiniz.
- 2. Ürününüzü eğer kurye ile gönderdiyseniz ile bu seçeneği seçmelisiniz.
Not: Gönderici yok ise Madde 9’dan devam ediniz.
7. İnternet Üzerinden Yapılan Satışın Kargo Bilgilerinin Girilmesi
- Ürününüzü eğer kargo ile gönderdiyseniz bu seçeneği seçmelisiniz. Bu seçeneği seçtiğiniz zaman aşağıdaki bilgileri girmeniz gerekir
- Gönderim Tarihi
- Kargo Şirketi Unvanı (Aras Kargo, MNG Kargo, vb)
- Kargo Şirketinin Vergi No’su
Not: Madde 9’dan devam ediniz.
8. İnternet Üzerinden Yapılan Satışın Kurye Bilgilerinin Girilmesi
- Ürününüzü eğer kurye ile gönderdiyseniz bu seçeneği seçmelisiniz. Bu seçeneği seçtiğiniz zaman aşağıdaki bilgileri girmeniz gerekir
- Gönderim Tarihi
- Kuryenin adı ve soyadı
- Kuryenin kimlik no’su
9. İnternet Üzerinde Yapılan Satış için Gönderilecek e-Arşiv Faturanın Özet Bilgileri
- 1. Müşteri hesap bilgilerinde (kartında/carisinde) eposta bilgisi yok ise uyarı olarak görebilirsiniz. Müşterinizin bir e-postası var ise önce Hesaplar menüsünün altında bulunan Müşteri sayfasında ilgili müşterinizi bulup müşteri iletişim bilgileri kısmına e-Posta eklemelisiniz. (gelişmiş seçeneklerde en sağdaki sekmedir)
- 2. Bu kısımda bazı satış bilgilerinizi görebilirsiniz.
- 3. Bu kısımda satışın yapıldığı web sitesinin bilgilerini bulabilirsiniz.
4. e-Arşiv Faturanızı gönderirken eklemek istediğiniz her notu bu kısma yazmalısınız. (Iban bilgileriniz, döviz kuru, vb gibi)