Personelinizin işletmen masrafları için kendi cebinden yaptığı ödemelerin işletmeniz tarafında çalışanınıza ödemeniz durumunda bu seçenek ile kayıtlarınıza almanız gerekir.
Ödemeler Sayfasında Personele Masraf Ödemesi Ekleme
Üst menü de İŞLEMLER butonunda “ÖDEME” ye tıklamanız gerekir. Bundan sonra EKLE butonunda “Personele Masraf Ödemesi” ni seçmeniz yeterlidir.
1. Personele Masraf Ödemesi Ekle Sayfasında Çalışan Seçme
1. Daha önce eklemiş olduğunuz çalışanlarınız arasında arama yaparak seçebilirsiniz.
2. Daha önce eklemediyseniz + Yeni Ekle’ye tıklayarak yeni çalışan kartı (hesabı) açabilirsiniz.
2. Personele Masraf Ödemesi Ekle Sayfasında Yeni Çalışan Kişisel Bilgileri Girme
Çalışan ekleme yaparken sadece bu madde ve sonraki maddedeki bilgileri girerek hızlı bir şekilde ekleme yapabilirsiniz ya da tüm bilgileri detaylı çalışan kartına ekleyebilirsiniz (hesabı oluşturabilirsiniz). Bu sekmede yapmanız gereken sadece çalışanınızın adını ve soyadını girmenizdir.
Not: Hızlı çalışan kartı (hesabı) ile tüm cari takip işlemlerini yapabilirsiniz. Detaylı çalışan kartı (hesabı) sadece çalışan bilgilerinizi daha detaylı tutmanız içindir.
3. Personele Masraf Ödemesi Ekle Sayfasında Yeni Çalışan İş Bilgilileri Girme
Çalışanınıza aylık ödediğiniz maaşı girmeniz yeterlidir.
4. Personel Masraf Ödemesi Ekle Sayfasında Ödeme Hesabı Seçme
1. Mevcut hesaplarınızı arama özelliği ile arayıp seçebilirsiniz.
2. Eğer yeni bir hesap ise +Yeni Ekle ‘ye tıklayarak yeni bir hesap açabilirsiniz.
Not: Eğer kasa ve banka hesaplarınızı takip etmek istemezseniz ödeme yöntemi kasa seçebilirsiniz.
5. Personele Masraf Ödemesi Ekle Sayfasında Yeni Ödeme Hesabı Ekleme
İlişkili hesap ödemelerinizi yaptığınız yöntemi göstermektedir. Bu kısımda ekleyeceğiniz kasa/banka hesabı aynı zamanda Hesaplar menüsü altında Kasa/Banka sayfasına da eklenecektir.
İlişkili hesap ödemelerinizi yaptığınız yöntemi göstermektedir.
1. 1 no’lu seçenek ile Kasa/Nakit hesabınızdan çıkan ödemelerinizi eklemek için kullanabilirsiniz.
2. 2 no’lu seçenek ile banka hesabı ekleyebilirsiniz. EFT/Havale ile yaptığınız veya bankamatik kartından para çekip yaptığınız ödemelerde bu seçeneği seçebilirsiniz.
3. 3 no’lu seçenek ile şirket kredi kartı(AŞ ve LTD) veya şahıs firması ise şahsınıza ait kredi kartı hesabı ekleyerek ödemelerinizi kayıtlarınıza alabilirsiniz.
4. POS bir ödeme yöntemi olmayıp tahsilat yöntemidir. Bu hesabı tahsilatlarınız için ekleyebilirsiniz.
5. Tüm hesap seçenekleri için farklı döviz tipine göre hesaplar açabilirsiniz. (Örneğin; Nakit-TRY, Nakit-USD, Banka-EUR, vb)
6. Açılış Bakiyesi, kasa/banka hesabınızın içinde bulunan para miktarını göstermektedir. Eğer hesabınızda para varsa ve buraya eklemeniz durumunda tüm tahsilat ve ödeme işlemlerinde bu miktara eklenip eksiltilecektir.
Not: Şuan bilmiyorsanız hesabınızı açıp sonrasında İşlemler menüsü altında Kasa/Banka sayfasında ilgili hesabınızı güncelleyerek Açılış Bakiyesi’ni sonradan da ekleyebilirsiniz.
6. Personele Masraf Ödemesi Ekle Sayfasında Döviz Kuru Seçimi
Standart Türk Lirası (TRY) gelecektir ve değiştirilemez.