Tedarikçiniz ile içinde olduğunuz ticaretin kapsamında tedarikçinizin size ödeme yapması durumunda bu seçenekle kayıtlarınıza alabilirsiniz.
Tahsilat Sayfasında Tedarikçiden Tahsilat Ekle
Üst menü de İŞLEMLER butonunda “TAHSİLAT” ye tıklamanız gerekir. Bunda sonra EKLE butonunda “Tedarikçiden TAHSİLAT ”ı seçmeniz yeterlidir.
1. Tedarikçiden Tahsilat Ekle Sayfasında Tedarikçi Seçme
1. Daha önce eklemiş olduğunuz tedarikçileriniz arasında arama yaparak seçebilirsiniz.
2. İlk defa ticaret yaptığınız veya daha önce kayıtlarınıza almadığınız bir tedarikçiniz ise ve cari takibi yapmak istiyorsanız + Yeni Ekle’ye tıklayarak Tedarikçi Kartı (hesabı/carisi) oluşturabilirsiniz. Burada eklemiş olduğunuz Tedarikçinizi aynı zamanda Hesaplar menüsü altındaki Tedarikçi sayfasına da eklenecektir.
2. Tedarikçiden Tahsilat Ekle Sayfasında Yeni Tedarikçi Ekleme
1. Sadece tedarikçinizin ad-soyadı/unvanını girerek hızlı bir şekilde tedarikçi ekleyip hemen ödeme bilgilerini ekleyebilirsiniz. (resmi işlem olmadıkça sadece basit cari takibiniz için bu şekilde basit ekleme yapabilirsiniz). Basit eklediğiniz tedarikçinize ‘Güncelle’ işlemi ile detaylı bilgi girebilirsiniz.
Tedarikçiniz şahıs firması ve ticari unvanı yok ise tedarikçinizin ad ve soyadını girmeniz gerekir. Ticari unvana sahip şahıs firmaları ve diğer ltd & AŞ’ler için işletmenin unvanını girmeniz gerekir.
2. Faturalı çalıştığınız tedarikçileriniz için veya açık hesap çalıştığınız tedarikçilerinizin vade tarihinin otomatik gelmesi için Gelişmiş Seçenekler i doldurmanız gerekir (gelişmiş seçenekler için 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 maddelerine bakabilirsiniz)
3. Yeni eklediğiniz tedarikçinize borcunuz varsa bakiyesini ekleyip tüm satışlarınızın bu rakama eklenerek yapılmasını sağlayabilirsiniz. Böylece borçlarınızı daha doğru takip edebilirsiniz. Ayrıca tedarikçiniz ile tüm alış verişinizi dövizli yapıyorsanız ilgili dövizi seçmeniz yeterlidir.
Not 1: Gelişmiş seçenekleri girmeden de tedarikçinizin cari takibini basit şekilde yapabilirsiniz. Vade bilgilerinin otomatik gelmesini istiyorsanız gelişmiş seçeneği kullanmalısınız. ( Detaylı bilgi için madde 1.4 bakınız)
Not 2: Aynı tedarikçiniz ile farklı para birimleri ile çalışıyorsanız birden fazla tedarikçi kartı açmalısınız. Örneğin: Halil Pazarlama- TRY ve Halil Pazarlama-USD
3. Tedarikçiden Tahsilat Ekle Sayfasında Yeni Müşteri Fatura ve Adres Bilgileri Girme
1. Tedarikçinizin bağlı olduğu vergi dairesini seçiniz. Şubeli ise o şubenin bağlı olduğu vergi dairesini seçmelisiniz (faturanın üzerinde hangi vergi dairesi yazıyorsa o bilgileri girmelisiniz)
2. Tedarikçinizin vergi (VKN) veya kimlik (TCKN) no’sunu giriniz. VKN bilgisi 10 haneden az ise vergi no’sunun başına 0 sıfır ekleyerek 10 haneli yapınız. (TCKN sadece şahıs firmaları, serbest meslek erbapları ve esnaflar içindir. Diğer işletmeler için VKN girmeniz gerekir)
3. Tedarikçinizin adres bilgilerini giriniz. (Tedarikçiniz eğer yurtdışında ise “Adres Yurtdışında” ı tıklamanız gerekir.
4. Tedarikçinizin resmi adresinin bulunduğu ili seçinizi. Şubeli ise o şubenin bağlı olduğu vergi dairesini seçmelisiniz (faturanın üzerinde hangi vergi dairesi yazıyorsa o bilgiler girilmelidir)
5. Tedarikçinizin resmi adresinin bulunduğu ilçeyi seçiniz.
4. Tedarikçiden Tahsilat Ekle Sayfasında Müşteri Vade Bilgileri Girme
1. Vadeli (açık hesap) çalıştığınız tedarikçiniz için bu alanı doldurmanız durumunda alış eklediğiniz zaman vade tarihleri ve alacak takipleri otomatik oluşur. Yapmanız gereken, tedarikçiniz ile çalıştığınız vade tipini seçip ve 2 no’lu kısmı doldurmanızdır.
2. Bu kısma sadece rakam girilmelidir.
3. Müşterinizin IBAN bilgisine kolayca ulaşabilmeniz içindir.
Vade Bilgileri Açıklamaları:
Vade günü kısmına sadece rakam girmeniz gerekir. Bu durumda aşağıda seçeceğiniz senaryoya göre fatura tarihi vadeniz otomatik olarak hesaplanacaktır. Örneğin 5 yazılsın;
- FATURA KESİM TARİHİNE İLAVE: Her faturanızın kesim tarihine 5 gün eklenerek vade tarihiniz otomatik oluşturulur.
- BİR SONRAKİ AYIN: Faturanızı kestiğiniz aydan sonraki ayın 5. Gününe vadeniz otomatik oluşturulur.
- İÇİNDE BULUNAN AYIN: Faturanızı kestiğiniz ayın 5. gününe otomatik vade tarihi oluşturulur.
- VADESİZ: Özellikle devlete kesilen faturalarınız için bu seçeneği seçerek vadesiz fatura veya e-Fatura oluşturabilirsiniz.
5. Tedarikçiden Tahsilat Ekle Sayfasında Müşteri İletişim Bilgileri Girme
1. Tedarikçinizdeki iletişimde olduğunuz kişinin bilgilerini girmeniz gerekir.
2. İletişimde olduğunuz kişinin e-posta adresini girmeniz gerekir. (e-Fatura mükellefi olduğunuz zaman müşterinize e-Arşiv faturanız bu e-postaya gönderilerek ulaştırılacaktır.
6. Tedarikçiden Tahsilat Ekle Sayfasına Ödeme Hesabı (İlişkili Hesap) Seçimi
1. Mevcut hesaplarınızı arama özelliği ile arayıp seçebilirsiniz
2. Eğer yeni bir hesap ise +Yeni Ekle ‘ye tıklayarak yeni bir hesap açabilirsiniz.
Not: Eğer kasa ve banka hesaplarınızı takip etmek istemezseniz ödeme yöntemi olarak kasa seçebilirsiniz.
7. Tedarikçiden Tahsilat Ekle Sayfasında Tahsilat Hesabı (ilişkili Hesap) Ekleme
İlişkili hesap size gelen parayı (tahsilatlarınız) aldığınız yöntemi göstermektedir. Bu kısımda ekleyeceğiniz kasa/banka hesabı aynı zamanda Hesaplar menüsü altında Kasa/Banka sayfasına da eklenecektir.
1. 1 no’lu seçenek ile Kasa/Nakit hesabınızı gelen ödemeleri için kullanabilirsiniz.
2. 2 no’lu seçenek ile bank hesabı ekleyebilirsiniz. EFT/Havale ile aldığınız veya bankamatik kartına para yatırarak aldığınız ödemelerde bu seçeneği seçebilirsiniz.
3. Bu yöntem bir tahsilat yöntemi olmayıp ödeme yöntemidir.3 no’lu seçenek ödemelerinizi yaptığınız şirket (AŞ ve LTD) şahıs firması ise şahsınıza ait kredi kartı hesabını ekleyebilirsiniz.
4. Müşteriniz Fiziksel POS ve Sanal POS üzerinden kredi kartı ile ödeme yaptıysa bu yöntemi seçebilirsiniz
5. Tüm hesap seçenekleri için farklı döviz tipine göre hesaplar açabilirsiniz. (Örneğin; Nakit-TRY, Nakit-USD, Banka-EUR, vb)
6. Açılış Bakiyesi, kasa/banka hesabınızın içinde bulunan para miktarını göstermektedir. Eğer hesabınızda para varsa ve buraya eklemeniz durumunda tüm tahsilat ve ödeme işlemlerinde bu miktara eklenip eksiltilecektir.
Not: Şuan bilmiyorsanız, hesabınızı açıp sonra İşlemler menüsü altında Kasa/Banka sayfasında ilgili hesabınızı güncelleyerek Açılış Bakiyesi’ni sonradan da ekleyebilirsiniz.
8. Tedarikçiden Tahsilat Ekle Sayfasında Döviz Kuru Seçimi
Döviz kuru seçimi bu sayfada yapılamamakta olup seçilen tedarikçinize göre otomatik gelmektedir. Buradaki döviz kuru tedarikçi kartı (hesabı) eklerken seçmiş olduğunuz döviz kurudur. Tedarikçi hesabı (carisi/kartı) döviz kurunu değiştirmek istiyorsanız İşlemler menüsünde Tedarikçi sayfasında ilgili tedarikçinizin bilgilerini güncellemelisiniz.