Geriye Dönük E-Fatura Nedir?
Günümüzde çoğu işlemin elektronik ortamda yapılabildiği düşünülünce fatura işlemlerinin elektronik ortamda yapılması da pek şaşırtıcı değil. Faturalarınızı elektronik ortamda kesmenizi, güvenle saklamanızı, müşterilerinize göndermenizi sağlayan hizmete e-Fatura denmekte. E-Fatura sayesinde hem kağıt ve saklama maliyetinden tasarruf edin, hem de faturalarınızın güvenle saklanmasını sağlayın. Bu içeriğimizde geriye dönük e-Fatura nasıl kesilir sorusunu yanıtlayacağız.
Öncelikle geriye dönük e-Faturanın ne olduğundan bahsedelim. Bu tür fatura, gönderilme/düzenlenme tarihinden öncesinde gerçekleştirilen işlemler için kesilen faturadır. Örneğin bir işlemin yapılmasından iki gün sonra fatura düzenlerseniz iki gün öncesi için fatura düzenlemiş olacağınız için geriye dönük fatura kesmiş olursunuz. Kanunen 7 günden gerisi için geriye dönük e-Fatura kesilememektedir.
Geriye Dönük E-Faturanın Mantığı
Aşağıdaki tabloda görülebileceği üzere fatura numaranız sistem tarafından otomatik üretilmekteyse sıralı takip eden 8 farklı seri söz konusudur.
Özel Entegratörler tarafından size tahsis edilmiş 8 tane fatura koçanınızın olduğunu var sayın. İlk iki harfi aynı olan 0’dan 7’ye kadar. Hangi koçanın seri numarası kullanılacağına fatura kesim / evrak tarihi ile gönderim tarihi arasındaki gün farkı belirler. Örnek tablo;
FT – 0 – 20xx………
FT – 1 – 20xx………
FT – 2 – 20xx………
FT – 3 – 20xx………
FT – 4 – 20xx………
FT – 5 – 20xx………
FT – 6 – 20xx………
FT – 7 – 20xx………Ortada bulunan 0 ve 7 arasında değişen rakamlar faturanın kaç gün öncesine kesildiğini anlamına gelir. Buna göre de her seri kendi içinde tarihe göre sıralı olarak ilerler. Hemen bir örnek ile açıklayalım; Siz bugün tarihli oluşturduğunuz ilk e-Fatura “FT020xx000000001″ fatura serisi ile başlar. Eğer siz bir gün öncesine ait bir fatura düzenliyor iseniz fatura numaranız “FT120xx000000001″, iki gün öncesine ait bir fatura düzenliyorsanız fatura numaranız “FT220xx000000001″ şeklinde üretilecektir ve bu seri takibi otomatik yapılacaktır.
Geriye Dönük E-Fatura Kesmek: Örnek Senaryo 1 – 2 Gün Geriye Dönük Fatura
25 Haziran tarihine bir e-Fatura kestiniz. Bu e-Faturayı 27 Haziran tarihinde gönderdiniz. Gönderim tarihi ile fatura tarihi arasındaki fark 2 gün olduğundan dolayı ‘’FT2’’ koçanından, kullanılmış en son numarayı 1 attırarak devam eder.
Geriye Dönük E-Fatura Kesmek: Örnek Senaryo 2 – 7 Gün Geriye Dönük Fatura
20 Haziran tarihine bir e-Fatura kestiniz. Bu e-Faturayı 27 Haziran tarihinde gönderdiniz. Gönderim tarihi ile fatura tarihi arasındaki fark 7 gün olduğundan dolayı ‘’FT7’’ koçanından, kullanılmış en son numarayı 1 attırarak devam eder.
Geriye Dönük E-Fatura Kesmek: Örnek Senaryo 3 – 7 Günden Fazla Geriye Dönük Fatura
10 Haziran tarihine bir e-Fatura kestiniz. Bu e-Faturayı 19 Haziran tarihinde gönderdiniz. Gönderim tarihi ile fatura tarihi arasındaki fark 7 günden fazla olduğundan dolayı ‘’FT7’’ koçanından daha fazla numaranız olamayacağından ötürü aynı ‘’Senaryo-2’’ deki gibi, kullanılmış en son numarayı 1 attırarak devam eder.
Fatura numaralarına dair örnek bir tablo şu şekildedir:
Fatura Tarihi Gönderim Tarihi Fatura Numarası
10 Haziran 10 Haziran FT020XX000000001
10 Haziran 10 Haziran FT020XX000000002
10 Haziran 10 Haziran FT020XX000000003
8 Haziran 10 Haziran FT220XX000000001
10 Haziran 10 Haziran FT020XX000000004
11 Haziran 11 Haziran FT020XX000000005
11 Haziran 11 Haziran FT020XX000000006
5 Haziran 11 Haziran FT620XX000000001
11 Haziran 11 Haziran FT020XX000000007
9 Haziran 11 Haziran FT220XX000000002
1 Haziran 12 Haziran FT720XX000000001
Mükellefleri bir konuda uyaralım. Son örnekteki gibi 7 günden fazla süreler için geriye dönük fatura kesmek mümkündür. Ancak bu durumda cezai işlem uygulanması söz konusu olabilir. Faturayı göndermek ceza alınmayacağı anlamına gelmemektedir.
E-Fatura Fiyat Al ile E-Faturaya Hesaplı Geçiş!
E-Fatura sistemine geçiş yapmak istiyorsanız hemen bizimle iletişime geçin! Cazip fiyat tekliflerimize bakın!